Schedule of Events

The event will be held in English and run for two days, on September 18 and 19, 2025.
 
Description:
Presenting oneself and one’s work can be stressful, especially in high-pressure academic environments. In addition, academics often face challenges such as navigating criticism, managing mixed expectations, and combating a lack of confidence or support. Imposter syndrome and self-doubt can further intensify these pressures.
 
This workshop uses theater techniques and transformational coaching exercises to help participants explore and redefine their professional roles, take ownership of their expertise, and transform stress into motivation.
 
Participants will learn to:
•            Utilize strategies for reframing criticism and managing their inner critic.
•            Apply techniques to project confidence and competence in presentations.
•            Prepare and present an elevator pitch (or short self-introduction)
•            Build awareness of the roles they play and craft the roles they aspire to.
•            Use tools to transform stress and pressure into energy and motivation.
 
 
Approach:
This two-day workshop employs a combination of meaningful practice, individual and group activities, theater-based methods, and transformational coaching exercises to achieve these objectives.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on September 18 and 19, 2025.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 23. und 24. September 2025.
 
Für Forschende wird es immer wichtiger, ihre Themen überzeugend und verständlich kommunizieren zu können und diese gut zu präsentieren.  Häufig stehen ihnen dabei nur wenige Minuten zur Verfügung, wie beispielsweise beim Postervortrag auf einem Fachkongress oder einem Tag der offenen Tür. Dabei gilt es, das eigene Forschungsthema möglichst prägnant und verständlich zu vermitteln. Dabei reicht die Spannweite vom fachlichen Vortrag im Kolleg:innenkreis bis zur pointierten Formulierung für Entscheidungsträger:innen.
 
Die Teilnehmenden trainieren, wie sie ihre Präsentationen auf die jeweilige Zielgruppe hin optimieren. Sie verbessern ihr eigenes Auftreten und lernen, ihre Inhalte so aufzubereiten und darzustellen, dass ihr Publikum sie versteht. Unter Anleitung des Dozierenden erfahren sie in praktischen Übungen, wie ein wirkungsvoller Vortrag aussehen kann. Individuelles Feedback durch Videoanalysen machen die Teilnehmenden fit für kommende Präsentationen.
 
Thematische Schwerpunkte des Seminars sind:
 
Kernbotschaft – Aussagen auf den Punkt bringen Zielgruppen – das Publikum kennen und erreichen Präsentationsform, Stil und Ziel – der Rahmen der Präsentation Erzählweisen und Storytelling – Wissenschaft spannend erzählen Aufmerksamkeit – steigern und halten Auftreten, Mimik und Gestik – die Wirkung auf der Bühne  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 23. und 24. September 2025.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for two days, on September 25 and 26, 2025.
 
What are my unique abilities and interests critical in determining the right career path for me?
Can I combine my ideas about a fulfilled life with a university career? How can I develop a strategy for embarking on an academic career path or other career choices?
 
This workshop will help to answer these – and other – questions for those who want to plan their career development strategically. It focuses on supporting experienced scientists and researchers. It offers possibilities to reflect upon future university careers or alternative career choices. Based on their individual profiles, participants will develop their own vision for their future personal and professional lives.
 
You reflect upon your professional career path and develop a well-orchestrated plan You write and draw a biographically-based profile that highlights und evaluates your qualifications, skills and job visions
You get information about formal and hidden requirements for careers outside of the academic world with special focus on Germany
You explore different occupational alternatives according to choices led by the feedback of your colleagues  
Contents in brief
Creating your profile of skills and qualifications, highlighting your strengths and accomplishments
Choosing your own criteria and values for work and life Developing a vision for your own professional and private life Review and evaluation of personal development goals Detect and establish your professional network Next steps: application procedure and job interview in Germany  
Methods
Individual work and team work Visualization, mind mapping Presentations and group discussion  
Eligibility: This event is aimed at postdocs at KIT who are members of KHYS. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
 
The event will be held in English and run for two days, on September 25 and 26, 2025.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on September 29 and October 6, 2025.
 
As a scientist, you regularly communicate your expertise to various audiences – not only to people from within your scientific community but also to collaborators from different fields, grant bodies, students, the general public. When writing for or speaking to others, however, you must overcome multiple obstacles for your message to be understood, such as peoples’ short attention span, differences in prior knowledge and ignorance about your technical language. If you do not design your communication with these barriers in mind, your ideas are unlikely to reach your intended audience.
 
To enable scientists sharing their knowledge with their diverse audiences, this workshop will introduce some versatile strategies for comprehensible communication. Learn, for example, how your topics can be portrayed so that they capture the attention of experts and non-experts alike and how you can effortlessly convey the meaning of discipline-specific concepts. As a result, your papers, posters and presentations will be readily understood.
 
We will also explore how recently introduced AI-powered chatbots such as ChatGTP can support you in designing comprehensible communication.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
The event will be held in English and run for two days, on September 29 and October 6, 2025.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 9. Oktober 2025, 9.00 – 17.00 Uhr und 10. Oktober 2025, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Der Weg zur Doktorarbeit steckt voller Herausforderungen. Doch wer sich von Anfang an eine kluge Herangehensweise überlegt, erreicht schneller seine Ziele und erhält bessere Ergebnisse. Der Workshop konzentriert sich auf die zentralen Stellschrauben für eine erfolgreiche Promotion: Welche Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsprozesse machen einen echten Unterschied auf dem Weg zur Promotion? Dabei fokussieren wir uns auf drei Schlüsselbereiche für eine erfolgreiche Dissertation: Die effiziente Organisation von Aufgaben und Notizen, den produktiven Austausch mit der Forschungsgemeinschaft sowie das strukturierte Lesen und Verfassen von Texten. Für jeden Bereich reflektieren wir effektive Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsabläufe. Ziel ist, dass jeder Teilnehmende mindestens drei Ideen mitnimmt, wie er/sie die eigene Herangehensweise substanziell verbessern kann.
 
Hauptthemen:
Projektmanagement Effizientes Zeit-Management und Selbstmotivation Gestaltung der Beziehung zu Ihrer Betreuungsperson Techniken und Methoden für eine effiziente Literaturrecherche & Notizenmanagement  
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
 
Grundlagen des Projektmanagements Project Management for Research Projects Projektmanagement in der Industrie Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 9. Oktober 2025, 9.00 – 17.00 Uhr und 10. Oktober 2025, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for two days, on October 15 and 29, 2025.
 
Young scientists like you often face an onslaught of daily challenges like teaching, research projects or administrative tasks. Given that academics are also often expected to be flexible and constantly available, it is only natural that you feel at times overwhelmed. Moreover, those many last-minute, short-term assignments often take precedence and can keep you distracted from more important, long-term goals and ambitions as well as your personal interests.
 
In order to keep your priorities in sight, you thus need a carefully thought-out time and self-management system. In this workshop, you will learn to set priorities and forge realistic plans in order to balance the demands of research and your personal life goals.
 
Workshop topics include:
Self-organization and self-motivation: increase productivity and efficiency Defining personal goals and setting priorities Establishing and/or optimizing daily and weekly planning Recognizing and using your individual performance curve Setting parameters for working effectively, maximizing efficiency Energy management and work-life balance In the workshop, theoretical foundations and models are discussed and reflected in individual and group work. After the first day participants receive practical exercises to work on at home in case they are interested in enhancing deeper understanding of the topics.
 
If you need guidance beyond the workshop on personal challenges or conflict situations, you can contact the following advisory offices: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 15 and 29, 2025.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

The event will be held in English and run for two days, on October 23 and 24, 2025.
 
Researchers are responsible for ensuring that their own conduct complies with the standards of good research practice. The workshop will introduce basic issues of research integrity by addressing important guidelines of the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) and specific regulations of KIT for safeguarding good research practice – relevant for every early career researcher@KIT.
 
A) Basics of Responsible Conduct
Introduction: Research, ethical principles and professional ethos of a researcher Basic (inter-)national recommendations and regulations for safeguarding good research practice Research misconduct: Examples, elements of offense, reasons and consequences  
B) General Responsibilities
Quality management: research design, documentation/archiving Publication process, authorship and review of manuscripts Supervision: Expectations/duties/roles Organizational culture: Collaboration, communication, prevention and dealing with conflict Procedures in case of suspicion and relevant contact points  
C) Important Specific Responsibilities
Important prior to any data collection: Authorization or permission relevant research Possible topics (depending on participants’ disciplinary/research background): ‘Research on animals’, ‘Research on humans’ and/or ‘Surveys, interviews, data privacy and security issues in research’  
Throughout the various sections of the workshop the use of text- and image-generating AI will be discussed as an integral part.
 
Via dialogic inputs, discussion of case examples, single/group work and plenary discussion participants will have the opportunity to discuss and reflect their individual research practice and professional attitudes on being a researcher.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 23 and 24, 2025.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.

If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre wissenschaftlichen Publikationen tatsächlich Ihnen als Autorin oder Autor zugeschrieben werden? Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler eindeutig zu identifizieren und Publikationen richtig zuzuordnen kann schwierig sein, mit Hilfe von Autorenprofilen können Sie sicherstellen, dass Ihre Publikationen korrekt zugeordnet werden.
 
Akademisches Identitätsmanagement spielt auch bei der Messbarkeit ihrer Forschung eine Rolle. Bibliometrie hilft Ihnen dabei, den Einfluss Ihrer wissenschaftlichen Publikationen zu messen, zu vergleichen und zu kommunizieren. Sie bekommen einen Einblick in KITopen sowie weitere bibliometrische Datenbanken. Dabei erfahren Sie, wie die Zuordnung Ihrer Publikationen zu Ihrem Forschungsprofil und damit Sichtbarkeit und Einfluss Ihrer Forschungsergebnisse optimiert werden kann.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. November 2025.
 
Sie möchten sich gezielt auf Ihre Stellensuche vorbereiten und Ihre Bewerbungsstrategien optimieren?
 
Eine erfolgreiche Bewerbung ist mehr als nur eine Formalität – sie ist Ihre Visitenkarte auf dem Weg zu Ihrem nächsten Karriereschritt und Ihre Chance, sich selbst, Ihre Kompetenzen und Ihre Stärken überzeugend darzustellen. Ob Sie in der Wissenschaft bleiben oder in die Wirtschaft wechseln möchten, jede Bewerbung erfordert eine strategische Herangehensweise und ein klares Verständnis der Anforderungen. In diesem Workshop erfahren Sie, wie Sie Ihre Unterlagen und Ihre Selbstpräsentation gezielt auf Ihre Karriereziele abstimmen, um im Bewerbungsprozess zu überzeugen.
 
Inhalte des Workshops
Berufsoptionen analysieren und das eigene Profil schärfen: Entwickeln Sie auf Basis Ihrer biografischen Eckdaten eine klare Zielvorstellung. Welche Karrieremöglichkeiten bieten sich? Wie finden Sie Stellen, die zu Ihnen passen? Bewerbungsunterlagen optimieren: Wir besprechen Inhalt, Form und Struktur zur Erstellung überzeugender Lebensläufe und Anschreiben – angepasst an nationale und internationale Anforderungen. Erfolgreich ins Bewerbungsgespräch: Von der Vorbereitung über Selbstpräsentation bis hin zur Interaktion – wir erarbeiten alle wichtigen Stationen des Gesprächs sowie wichtige Kriterien und typische Abläufe. Sie erhalten individuelles Feedback durch Übungselemente. Unterschiede in Bewerbungen innerhalb und außerhalb der Wissenschaft: Erfahren Sie, wie sich die Anforderungen und Herangehensweisen je nach Berufsfeld unterscheiden und wie Sie Ihre Bewerbung darauf abstimmen können. Ihre individuelle Bewerbungsstrategie: Entwickeln Sie einen Plan, der Ihre Stärken gezielt hervorhebt.  
Bringen Sie gerne Ihre aktuellen Bewerbungsunterlagen zum Workshop mit – im Rahmen der Übungen haben Sie die Möglichkeit, diese gezielt zu analysieren und zu optimieren.
 
Methoden:
Kurzpräsentationen ressourcenorientierte Coaching-Übungen (Klein-) Gruppendiskussionen Kreativitätstechniken und Rollenspiele  
Dieser Workshop ist eine ideale Ergänzung zu unseren Karriereplanungs-Workshops „After the Doctorate. Career Planning for Doctoral Researchers” und “How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs”. Er kann aber genauso gut unabhängig von diesen besucht werden.
Da für Bewerbungen in Deutschland, insbesondere außerhalb der Wissenschaft, oftmals die deutsche Sprache üblich ist, findet diese Veranstaltung auf Deutsch statt.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 6. und 7. November 2025.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 12. und 13. November 2025.
 
Ganz gleich, in welcher Branche Sie sich nach Ihrer Promotion etablieren: Ohne Projektmanagement geht es in der Regel nicht. Ob als Freiberufler oder als leitende Mitarbeiterin in großen Konzernen: wesentliche Teile der Arbeit werden oftmals als Projekt geplant und durchgeführt. 
 
Mit besonderem Augenmerk auf die Bedürfnisse der Industrie führt der Workshop daher in die grundlegenden Werkzeuge und Techniken des Projektmanagements ein. Dabei wird immer wieder der Bezug zu verschiedenen Ansätzen und Standards hergestellt und auf Besonderheiten hingewiesen. Verschiedene Zertifizierungen haben daher ebenso ihren Platz im Workshop wie auch ein kurzer Blick auf agiles Projektmanagement. Auf diese Weise erhalten die Teilnehmenden einen guten Überblick und einen Rahmen, um ihr Vorwissen zu strukturieren.
 
 
Themen:
Definition: Was ist ein Projekt? Unterschiede des Projektmanagements in Wissenschaft und Industrie Initiierung und von Projekten und Klärung der Voraussetzungen Projektplanung: Phasen, Meilensteine, Projektstrukturplan und Gantt-Charts Kalkulation und Controlling Ermittlung von Risiken und Zielen Standards und Zertifizierungen im Projektmanagement Aktuelle Trends und Themen  
Die Teilnehmenden werden aktiv eingebunden und arbeiten während des gesamten Workshops an verschiedenen Aufgaben mit.
 
Zielgruppe: Teilnehmer mit keinen oder geringen Kenntnissen im Projektmanagement.
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
 
Getting Started. Die Promotion als Projekt (D & EN) Grundlagen des Projektmanagements (D & EN) Project Management for Scientific Projects Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 12. und 13. November 2025.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
With the arrival of ChatGPT, a powerful and versatile tool has become available for knowledge workers. This workshop is designed to introduce early-career researchers to potential applications of ChatGPT (and related platforms) in their daily work and to familiarize them with essential principles for its effective use.
 
Key Topics include:
Ideation: Discover how ChatGPT can aid in generating ideas for problem-solving Writing: Learn how ChatGPT can ease drafting and editing documents as well as adapting your messages to different audiences. Teaching: Explore how ChatGPT can assist in course development, instructional activities, and supporting learners.  
In addition to these core areas, participants will gain insights into general principles for creating effective prompts (i.e., prompt engineering) that can be applied across various domains. By the end of the workshop, participants will thereby have acquired valuable skills that can significantly enhance their work efficiency and productivity.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
The event will be held in English and run for one day, on November 24, 2025.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

As part of a personal roadmap, you have the opportunity to consciously reflect on your current professional and private situation. You will look at your personal goals and wishes and derive concrete steps for your further career and skills development.
 
What have I already achieved? What skills particularly characterize me? What are my strengths? What is important to me? How do I visualize a successful future?
 
The first aim of the event is to take a closer look at the current status quo and generate an understanding of your present situation. Taking stock in this way will help you to take a focused approach to your life and career planning, create a basis for reflection for your longer-term professional and private decisions and work on your individual areas of development in a targeted manner. 
 
In this way, you can develop goals for your further career planning from a holistic perspective and derive the first specific steps.
 
Please note that a career assessment cannot provide individual career counselling. KHYS offers the following workshops for further career planning:
After the Doctorate. Career Planning for Doctoral Researchers How to Shape Your Future. Career Planning for Postdocs  
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!