Schedule of Events
Monday, 19 October 2026
10:00 - 17:00
Scientific Writing. What Makes a Good Paper and How to Write It (Two-day) [On-site Workshop]
Workshop
Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Bldg. 01.52, Dürer-Saal (ground floor)
Bldg. 01.52, Dürer-Saal (ground floor)
Dr. Carsten Rohr, Soft Skills in Hard Science
The event will be held in English and run for two days, on October 19 and October 20, 2026.
Publications of research results is the currency in modern science. It might not be your favourite occupation, but it is a decisive one, strongly determining your future research and career opportunities. In this course, you will be introduced to the process of writing a scientific paper. In order to deepen and apply this knowledge, you will also actually produce a manuscript based on your research data (and one that might serve as the foundation for a journal submission). Questions about other forms of text like conference papers can also be discussed.
A-Z of scientific writing
Developing a clear main message Priority setting in the writing process Structure and logical flow of the text Create meaningful graphics Do’s and Don’ts of AI Tools in writing Tools and use cases for AI in writing How to develop a daily writing routine Efficient communication with co-authors
Please note: Given that this is a hands-on workshop, you need some (analyzed) data to serve as the foundation for a journal article. Please also bring some scientific texts you wrote (e.g., Bachelor or Master thesis, and any published or upcoming papers) to the workshop.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
The event will be held in English and run for two days, on October 19 and October 20, 2026.
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
Publications of research results is the currency in modern science. It might not be your favourite occupation, but it is a decisive one, strongly determining your future research and career opportunities. In this course, you will be introduced to the process of writing a scientific paper. In order to deepen and apply this knowledge, you will also actually produce a manuscript based on your research data (and one that might serve as the foundation for a journal submission). Questions about other forms of text like conference papers can also be discussed.
A-Z of scientific writing
Developing a clear main message Priority setting in the writing process Structure and logical flow of the text Create meaningful graphics Do’s and Don’ts of AI Tools in writing Tools and use cases for AI in writing How to develop a daily writing routine Efficient communication with co-authors
Please note: Given that this is a hands-on workshop, you need some (analyzed) data to serve as the foundation for a journal article. Please also bring some scientific texts you wrote (e.g., Bachelor or Master thesis, and any published or upcoming papers) to the workshop.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
The event will be held in English and run for two days, on October 19 and October 20, 2026.
We generally expect participants to attend throughout the entire duration of the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
12:30
Writing Retreat at Monastery Bad Wimpfen (Four-day) [On-site in Bad Wimpfen]
Kloster Bad Wimpfen, Lindenplatz 7, 74206 Bad Wimpfen
Dr. Gunnar Seemann
The event will be held in English and run for four days, from October 19, 2026, 12:30 p.m. to October 22, 2026, 12:00 noon in the monastery in Bad Wimpfen.
Advance your writing project in a focused and inspiring environment.
Imagine four days with a single goal: making real progress on your writing. Whether you are working on your dissertation, a journal article, a conference paper, or a grant proposal, this four-day Writing Retreat offers the time, support, and structure needed to make substantial progress on your writing.
From October 19 to 22, 2026, we will retreat to the peaceful surroundings of Bad Wimpfen Monastery. Away from the demands and distractions of everyday academic life, participants can focus on their writing while benefiting from the supportive atmosphere of a community of fellow writers.
The retreat combines:
extended periods of focused writing, short inputs on writing-related topics by an academic coach, individual consultations with the coach, movement breaks and optional yoga sessions.
Structured writing sessions, shared goals, and mutual encouragement help create momentum and accountability throughout the retreat.
Participants will be accommodated in single rooms with private bathroom facilities. Wi-Fi is available only in the shared seminar room, where guided writing sessions take place. Healthy full-board catering is provided throughout the retreat.
The retreat is open to doctoral researchers and postdoctoral researchers who have a current writing project and are prepared to dedicate the four days to advancing it.
Participation is free of charge. KHYS covers all retreat costs, including accommodation and meals. Participants only need to arrange and cover their own travel expenses.
Places will be allocated based on the order of registration and the expected benefit of the retreat for the progress of the applicant's current writing project. If you are attending the retreat during your regular working hours, please remember to submit a travel application form (“Dienstreiseantrag”), if required.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
The event will be held in English and run for four days, from October 19, 2026, 12:30 p.m. to October 22, 2026, 12:00 noon in the monastery in Bad Wimpfen (ca. 2 hours by train from Karlsruhe).
Participation throughout the entire duration of the event is mandatory.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via email. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
Advance your writing project in a focused and inspiring environment.
Imagine four days with a single goal: making real progress on your writing. Whether you are working on your dissertation, a journal article, a conference paper, or a grant proposal, this four-day Writing Retreat offers the time, support, and structure needed to make substantial progress on your writing.
From October 19 to 22, 2026, we will retreat to the peaceful surroundings of Bad Wimpfen Monastery. Away from the demands and distractions of everyday academic life, participants can focus on their writing while benefiting from the supportive atmosphere of a community of fellow writers.
The retreat combines:
extended periods of focused writing, short inputs on writing-related topics by an academic coach, individual consultations with the coach, movement breaks and optional yoga sessions.
Structured writing sessions, shared goals, and mutual encouragement help create momentum and accountability throughout the retreat.
Participants will be accommodated in single rooms with private bathroom facilities. Wi-Fi is available only in the shared seminar room, where guided writing sessions take place. Healthy full-board catering is provided throughout the retreat.
The retreat is open to doctoral researchers and postdoctoral researchers who have a current writing project and are prepared to dedicate the four days to advancing it.
Participation is free of charge. KHYS covers all retreat costs, including accommodation and meals. Participants only need to arrange and cover their own travel expenses.
Places will be allocated based on the order of registration and the expected benefit of the retreat for the progress of the applicant's current writing project. If you are attending the retreat during your regular working hours, please remember to submit a travel application form (“Dienstreiseantrag”), if required.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members. If you are currently not yet a member of KHYS, you can register here.
The event will be held in English and run for four days, from October 19, 2026, 12:30 p.m. to October 22, 2026, 12:00 noon in the monastery in Bad Wimpfen (ca. 2 hours by train from Karlsruhe).
Participation throughout the entire duration of the event is mandatory.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via email. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
Thursday, 22 October 2026
15:00 - 17:00
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116
Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
16:45 - 18:15
Welcome Event for Postdocs
Informationsveranstaltung
Karlsruhe Institute for Technology (KIT)
Campus South …
Campus South …
Dr. Claire Leibner Earnshaw, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
Have you just started your postdoc at KIT? And would you like to know more about the services offered at KIT for postdocs? Then come and join other German and international KIT postdocs at the Welcome Event for Postdocs.
We will give you plenty of information on how to best profit from the postdoc phase - including information on networking and internationalization programs as well as services offered at the KHYS Postdoc Office and other service units at KIT. In addition, there will be two brief testimonials by more advanced early career researchers. They will share their experiences with you concerning their own postdoc phase and will be happy to answer your questions.
This event is open to postdocs at KIT who are KHYS members. It will be most interesting in particular for those who have recently started their postdoc phase at KIT.
We will give you plenty of information on how to best profit from the postdoc phase - including information on networking and internationalization programs as well as services offered at the KHYS Postdoc Office and other service units at KIT. In addition, there will be two brief testimonials by more advanced early career researchers. They will share their experiences with you concerning their own postdoc phase and will be happy to answer your questions.
This event is open to postdocs at KIT who are KHYS members. It will be most interesting in particular for those who have recently started their postdoc phase at KIT.
Friday, 23 October 2026
10:00 - 17:00
(Selbst)Führung mit Pferden. Präsenz und Klarheit für Future Leaders (eintägig) [Präsenz Workshop in Gaggenau]
Workshop
KIOWA Stables, Hofstrasse 7, Gaggenau-Winkel
Alexandra Lohr
Entdecken Sie Ihre Leadership-Kompetenzen in diesem Workshop mit Pferden auf einem Pferdehof in Gaggenau-Winkel.
In Wissenschaft und Forschung führen Sie häufig, bevor Sie einen offiziellen Führungstitel tragen: Sie koordinieren Projekte, begleiten Studierende oder leiten Hilfskräfte an. Gleichzeitig übernehmen Promovierende und Postdocs später häufig echte Führungspositionen. Als Basis für jedes wirksame Führungshandeln sind Kompetenzen wie Präsenz, Klarheit und die Fähigkeit zur Selbstführung entscheidend.
Pferde reagieren unmittelbar auf Körpersprache, innere Haltung und Präsenz. Sie orientieren sich weder an Titeln noch an fachlicher Expertise, sondern daran, wie klar und stimmig Menschen auftreten. Sie spiegeln dadurch authentisch wider, wie wir auf andere wirken. So entsteht ein außergewöhnlich direkter Erfahrungsraum, das eigene Verhaltens- und Kommunikationsmuster sichtbar macht. Der Fokus liegt dabei auf Persönlichkeitsentwicklung statt auf der reinen Vermittlung von Führungstechniken.
In der Zusammenarbeit mit Pferden können die Teilnehmenden unter anderem erfahren,
wie die eigene innere Haltung die persönliche Wirkung und Selbstwirksamkeit beeinflusst, wie Klarheit und Präsenz Orientierung schaffen, wie Grenzen wahrgenommen und überzeugend vertreten werden können, wie Kommunikation auch ohne viele Worte wirkt, wie Vertrauen in die eigene Wahrnehmung und Entscheidungsfähigkeit wächst, und wie ein bewusster Umgang mit Unsicherheit, Druck und Verantwortung gelingen kann.
Alle Übungen finden vom Boden aus statt. Vorkenntnisse im Umgang mit Pferden sind nicht erforderlich. Die praktischen Erfahrungen werden gezielt reflektiert und auf den individuellen Arbeits- und Wissenschaftskontext übertragen.
Der Workshop findet auf dem Pferdehof Kiowa Stables, Hofstrasse 7, Gaggenau-Winkel statt. An- und Abreise müssen individuell selbst organisiert werden (Entfernung ca. 1 Std. von Karlsruhe mit dem ÖPNV).
Inklusive Verpflegung mit warmen und kalten Getränken, Obst, Gebäck und einem Mittagssnack.
Falls Sie den Workshop innerhalb Ihrer Arbeitszeit besuchen, denken Sie bitte daran, ggf. einen Dienstreiseantrag zu stellen.
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
In Wissenschaft und Forschung führen Sie häufig, bevor Sie einen offiziellen Führungstitel tragen: Sie koordinieren Projekte, begleiten Studierende oder leiten Hilfskräfte an. Gleichzeitig übernehmen Promovierende und Postdocs später häufig echte Führungspositionen. Als Basis für jedes wirksame Führungshandeln sind Kompetenzen wie Präsenz, Klarheit und die Fähigkeit zur Selbstführung entscheidend.
Pferde reagieren unmittelbar auf Körpersprache, innere Haltung und Präsenz. Sie orientieren sich weder an Titeln noch an fachlicher Expertise, sondern daran, wie klar und stimmig Menschen auftreten. Sie spiegeln dadurch authentisch wider, wie wir auf andere wirken. So entsteht ein außergewöhnlich direkter Erfahrungsraum, das eigene Verhaltens- und Kommunikationsmuster sichtbar macht. Der Fokus liegt dabei auf Persönlichkeitsentwicklung statt auf der reinen Vermittlung von Führungstechniken.
In der Zusammenarbeit mit Pferden können die Teilnehmenden unter anderem erfahren,
wie die eigene innere Haltung die persönliche Wirkung und Selbstwirksamkeit beeinflusst, wie Klarheit und Präsenz Orientierung schaffen, wie Grenzen wahrgenommen und überzeugend vertreten werden können, wie Kommunikation auch ohne viele Worte wirkt, wie Vertrauen in die eigene Wahrnehmung und Entscheidungsfähigkeit wächst, und wie ein bewusster Umgang mit Unsicherheit, Druck und Verantwortung gelingen kann.
Alle Übungen finden vom Boden aus statt. Vorkenntnisse im Umgang mit Pferden sind nicht erforderlich. Die praktischen Erfahrungen werden gezielt reflektiert und auf den individuellen Arbeits- und Wissenschaftskontext übertragen.
Der Workshop findet auf dem Pferdehof Kiowa Stables, Hofstrasse 7, Gaggenau-Winkel statt. An- und Abreise müssen individuell selbst organisiert werden (Entfernung ca. 1 Std. von Karlsruhe mit dem ÖPNV).
Inklusive Verpflegung mit warmen und kalten Getränken, Obst, Gebäck und einem Mittagssnack.
Falls Sie den Workshop innerhalb Ihrer Arbeitszeit besuchen, denken Sie bitte daran, ggf. einen Dienstreiseantrag zu stellen.
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
Eine vollständige Anwesenheit an der Veranstaltung wird erwartet.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
Thursday, 29 October 2026
15:00 - 17:00
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116
Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
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