Schedule of Events

 
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Thursday, 10 October 2024
9:00 - 13:30 
Stressmanagement. Gelassener durch den Wissenschaftsalltag (zweitägig) [PRÄSENZ WORKSHOP]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 50.41, Raum 145/146 (1. OG) …
Manuela Schnaubelt, Trainerin für Stress- und Zeitmanagement, Diplom-Betriebswirtin, Systemischer Coach

Die Veranstaltung findet an zwei Tagen statt, am 10. und 24. Oktober 2024.
 
Stressmanagement ist heutzutage eine wichtige Kompetenz, um gesund und ausgeglichen die vielfältigen beruflichen und privaten Aufgaben und Anforderungen zu bewältigen. Vielleicht fühlen Sie sich manchmal erschöpft oder angespannt und möchten gelassener durch die Promotion oder die Postdoc-Phase und Ihr Forschungsprojekt gehen – oder wollen einfach nur potentiellen Stressbelastungen vorbeugen. Um gestärkt durch den Wissenschaftsalltag zu gehen, sind neben fachlicher Expertise und hoher Motivation auch eine gewisse Stressresistenz, ein gutes Selbstmanagement und ein Gleichgewicht zwischen Anspannung und Entspannung wichtig. Dieser Workshop bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Angebot aus Informationen, Selbstreflexionen und praktischen Übungen für ein erfolgreiches Stressmanagement.
 
Die Themenschwerpunkte sind:
Stressentstehung und Auswirkungen auf Körper, Geist und Verstand Typische Stressfaktoren in der Promotions- und Postdoc-Phase erkennen und erfolgreich managen Den eigenen Stresstyp erkennen Persönliche Ziele, Werte, Einstellungen und mentale Stressverstärker reflektieren und neue Denk- und Verhaltensmuster entwickeln Individuelle Ressourcen stärken und Selbstmotivation steigern Entspannung in den Alltag integrieren.  
Nach dem ersten Termin erhalten die Teilnehmenden Aufgaben zur Vertiefung, die zu Hause bearbeitet werden können.
 
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Die Veranstaltung findet an zwei Tagen statt, am 10. und 24. Oktober 2024.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Friday, 11 October 2024
9:00 - 17:00 
Selbstbewusst Netzwerken auf Tagungen [ONLINE-WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Marietta Gädeke, Lilit Kommunikation

Durch wen komme ich beruflich voran? Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler müssen souverän für sich und ihre Forschung einstehen und dafür Kontakte knüpfen. Erfolgreiche Gespräche bei Vorträgen, auf wissenschaftlichen Konferenzen und Tagungen können über den eigenen Erfolg in der Zukunft entscheiden.
 
Der aktive Workshop zum selbstbewussten Networking gibt dazu die richtigen Mittel an die Hand: Die Teilnehmenden erkennen wie Networking ihnen weiterhelfen kann und stärken ihren Auftritt nach außen. Sie analysieren im Seminar die Möglichkeiten ihrer Netzwerke, erstellen klare Zieldefinition, und lernen durch eine packende Kurzvorstellung überzeugend und kompetent ins persönliche Gespräch einzusteigen. Denn im Wissenschaftsumfeld kommt es darauf an, souverän als Expertin oder Experte aufzutreten.
 
Ziele:
Die Teilnehmenden …
− schärfen das eigene Profil & entwickeln einen strategischen Plan
− üben ihre individualisierte Kurzvorstellung (Elevator Pitch)
− gewinnen Selbstvertrauen im Netzwerken auf Kongressen und Tagungen
− sorgen für eine bessere Sichtbarkeit ihrer Forschung
− analysieren wie ihr Auftreten ihre wissenschaftliche Karriere beeinflusst
 
Zum Online-Workshop gehören aktive Übungen & Feedback:
 
Einzelarbeit:
− Kurzvorstellung mit AIDA
− Strategieskizze, SMART-Formel zur Zieldefinition
 
Gruppenarbeit & gemeinsame Reflektion:
− Analyseinstrumente: SWOT-Analyse / Potentialanalyse
− Fallbeispiele, Gesprächssimulation mit Elevator Pitch-Kurzvorstellung
− Diskussion der Ergebnisse und Erfahrungsaustausch in der Gruppe
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Der Workshop findet auf Deutsch statt.
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.

Monday, 14 October 2024
9:00 - 17:00 
Getting Started. Die Promotion als Projekt (zweitägig) [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Dr. Daniel Friedrich, Impulsplus

Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 14. Oktober 2024, 9.00 – 17.00 Uhr und 15. Oktober 2024, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Der Weg zur Doktorarbeit steckt voller Herausforderungen. Doch wer sich von Anfang an eine kluge Herangehensweise überlegt, erreicht schneller seine Ziele und erhält bessere Ergebnisse. Der Workshop konzentriert sich auf die zentralen Stellschrauben für eine erfolgreiche Promotion: Welche Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsprozesse machen einen echten Unterschied auf dem Weg zur Promotion? Dabei fokussieren wir uns auf drei Schlüsselbereiche für eine erfolgreiche Dissertation: Die effiziente Organisation von Aufgaben und Notizen, den produktiven Austausch mit der Forschungsgemeinschaft sowie das strukturierte Lesen und Verfassen von Texten. Für jeden Bereich reflektieren wir effektive Mindsets, Werkzeuge und Arbeitsabläufe. Ziel ist, dass jeder Teilnehmende mindestens drei Ideen mitnimmt, wie er/sie die eigene Herangehensweise substanziell verbessern kann.
 
Hauptthemen:
Projektmanagement Effizientes Zeit-Management und Selbstmotivation Gestaltung der Beziehung zu Ihrer Betreuungsperson Techniken und Methoden für erfolgreiche Forschung  
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
Grundlagen des Projektmanagements Project Management in Science and Technology Projektmanagement in der Industrie Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 14. Oktober 2024, 9.00 – 17.00 Uhr und 15. Oktober 2024, 9.00 – 16.45 Uhr.
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Thursday, 17 October 2024
9:00 - 16:30 
Grundlagen des Projektmanagements (zweitägig) [PRÄSENZ WORKSHOP]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Geb. 30.96, Raum 104 (1.OG) …
Dr. Lukas Heierle, Lukas Bischof Hochschulberatung

Die Veranstaltung findet an zwei Tagen statt, am 17. und 18. Oktober 2024.
 
Viele Forschende, insbesondere Promovierende und Postdocs, betrachten ihre Tätigkeiten in erster Linie aus fachlicher Perspektive. Projektmanagement wird daher als eine Kompetenz wahrgenommen, die zukünftige Arbeitgebende außerhalb der Wissenschaft erwarten. In der Tat ist ein Grundverständnis von Projektmanagement ein wertvoller Karrierebaustein, sei dies innerhalb oder außerhalb der wissenschaftlichen Arbeit. Denn auch der Arbeitsalltag in der Wissenschaft ist stark durch Projektarbeit bestimmt. Viele komplexe wissenschaftliche Tätigkeiten lassen sich nur mithilfe eines guten Projektmanagements effizient und zielgerichtet bewältigen. Denn: erfolgreich sind Projekte dann, wenn die wichtigen Management- und (Selbst-)Führungsaufgaben ebenso beherrscht werden, wie die fachlichen Aspekte. Dies gilt innerhalb wie außerhalb der Wissenschaft.
 
Dieser Workshop führt in allgemeine Grundlagen des Projektmanagements ein. Zielgruppe dieses Workshops sind Nachwuchsforschende ohne besondere Vorkenntnisse in Projektmanagement, die sich mit dieser Arbeitsmethode vertraut machen möchten, verstärkt in oder mit Projektstrukturen arbeiten und sich in diesem Bereich professionalisieren wollen.
 
Nach diesem Workshop:
Verfügen Sie über das Handwerkszeug, um systematisch Projekte zu planen und durchzuführen: Projektziele SMART definieren, Planung von Umfang, Ressourcen, Zeit, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse Kennen Sie die Phasen des Projektlebenszyklus und verstehen diese: Rollen, Aktivitäten, Meilensteine, Kommunikation im Projekt, Risikomanagement, Projektstrukturplan, Projektsteuerung Haben Sie sich mit neuen Lösungsansätzen für ihre Projektherausforderungen befasst: klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement Wissen Sie um typische Fallstricke und Hürden aus der Projektpraxis Verfügen Sie über einen Einblick in wichtige Online-Tools des Projektmanagements  
Der Workshop ist praxis- und dialogorientiert, erfahrungsbasiert und partizipativ ausgerichtet. Es werden alle Phasen des Projektmanagements anhand von Beispielen illustriert. Der gelenkte Erfahrungsaustausch ist Bestandteil des Workshops. So wird das Rüstzeug für ein professionelles, methodenübergreifendes Projektmanagement in der Wissenschaft und darüber hinaus geliefert.
 
Bitte beachten Sie: Neben diesem Workshop bietet das KHYS weitere Projektmanagementkurse mit unterschiedlichen Schwerpunkten an, dabei kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen:
Getting Started. Die Promotion als Projekt Project Management in Science and Technology Projektmanagement in der Industrie Agile Project Management (für Fortgeschrittene mit Vorwissen)  
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
 
Der Workshop findet an zwei Tagen statt, am 17. und 18. Oktober 2024.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Monday, 21 October 2024
9:00 - 14:00 
Good Research Practice (two-day) [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Dr. Christian Dumpitak, iGRAD – Interdisciplinary Graduate and Research Academy Düsseldorf, HHU Düsseldorf

The event will be held in English and run for two days, on October 21 and 22, 2024.
 
Researchers are responsible for ensuring that their own conduct complies with the standards of good research practice. The workshop will introduce basic issues of research integrity by addressing important guidelines of the Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) and specific regulations of KIT for safeguarding good research practice – relevant for every early career researcher@KIT.
 
A) Basics of Responsible Conduct
Introduction: Research, ethical principles and professional ethos of a researcher Basic (inter-)national recommendations and regulations for safeguarding good research practice Research misconduct: Examples, elements of offense, reasons and consequences  
B) General Responsibilities
Quality management: research design, documentation/archiving Publication process, authorship and review of manuscripts Supervision: Expectations/duties/roles Organizational culture: Collaboration, communication, prevention and dealing with conflict Procedures in case of suspicion and relevant contact points  
C) Important Specific Responsibilities
Important prior to any data collection: Authorization or permission relevant research Possible topics (depending on participants’ disciplinary/research background): ‘Research on animals’, ‘Research on humans’ and/or ‘Surveys, interviews, data privacy and security issues in research’  
Via dialogic inputs, discussion of case examples, single/group work and plenary discussion participants will have the opportunity to discuss and reflect their individual research practice and professional attitudes on being a researcher.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on October 21 and 22, 2024.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.

If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Monday, 04 November 2024
10:00 - 16:00 
Scientific Writing. What Makes a Good Paper and How to Write It (two-day) [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Dr. Carsten Rohr

The event will be held in English and run for two days, on November 4 and 5, 2024.
 
Publications of research results is the currency in modern science. It might not be your favourite occupation, but it is a decisive one, strongly determining your future research and career opportunities. In this course, you will be introduced to the process of writing a scientific paper. In order to deepen and apply this knowledge, you will also actually produce a manuscript based on your research data (and one that might serve as the foundation for a journal submission). Questions about other forms of text like conference papers can also be discussed.
 
A-Z of scientific writing
Developing a clear main message Priority setting in the writing process Structure and logical flow of the text Create meaningful graphics Memorable introduction and abstract How to develop a daily writing routine Efficient communication with co-authors  
Please note: Given that this is a hands-on online-workshop, you need some (analysed) data that can serve as the foundation for a journal article. Please also bring some scientific texts written by you (e.g. Bachelor or Master thesis, as well as any published or upcoming papers) to the workshop.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English and run for two days, on November 4 and 5, 2024.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

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