Schedule of Events

 
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Thursday, 03 April 2025
15:00 - 17:00 
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116

Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
 
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
 

Monday, 07 April 2025
14:00 - 15:30 
Sammeln, strukturieren, zitieren. Wie Sie Zotero zur Literaturverwaltung in der Promotion effizient nutzen
Lecture
online (zoom)
Sarah Schenkel, KIT-Bibliothek (BIB)

Literaturverwaltungssoftware wie z.B. Zotero ist eine große Unterstützung, wenn Sie im Rahmen der Promotion über einen längeren Zeitraum eine große Menge an Literatur sammeln, strukturieren und korrekt zitieren müssen.
 
Diese Informationsveranstaltung bietet Einsteigern einen kompakten Überblick über die vielfältigen Funktionen von Zotero.
 
Inhalte:
Kurzer Überblick zu Literaturverwaltungssoftware im Allgemeinen Von der Quelle zum Zitat - Einsatzmöglichkeiten von Literaturverwaltungssoftware am Beispiel des Open Source-Programms Zotero Quellen importieren und auswerten Literatursammlung strukturieren und verwalten Literaturbelege im gewünschten Zitationsstil automatisiert im wissenschaftlichen Text einfügen Kollaborationsmöglichkeiten mit anderen Forschenden  
Wir empfehlen, vor der Veranstaltung Zotero in der aktuellsten Version zu installieren, um das Programm in der Veranstaltung selbstständig testen zu können.
Informationen zu Download und Installation: https://www.bibliothek.kit.edu/literaturverwaltung.php
 
 
Technische Anforderungen: Um an dieser Veranstaltung teilzunehmen, benötigen Sie eine stabile Internetverbindung, eine Webcam und ein Mikrofon. Weitere detaillierte Informationen zur Online-Plattform erhalten die Teilnehmenden vor der Veranstaltung.
 
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS). Wenn Sie derzeit noch kein Mitglied bei KHYS sind, können Sie sich hier registrieren.
 
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität der Veranstaltungen aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!

Thursday, 10 April 2025
15:00 - 17:00 
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116

Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
 
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
 

Thursday, 24 April 2025
15:00 - 17:00 
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116

Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
 
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
 

Tuesday, 29 April 2025
11:00 - 13:00 
Research Data Management Short and Sweet [ONLINE INFORMATION EVENT]
Informationsveranstaltung
Online
Dr. Kerstin Wedlich-Zachodin, KIT-Bibliothek

The event will be held in English.
 
Research data are the basis and result of scientific work. The basic principles of good research data management (RDM) and good scientific practice therefore include a systematic approach to the collection and, if necessary, subsequent use and evaluation of data, as well as to their storage and accessibility.
 
The course offers a concise introduction to the basics and aspects of research data management with the associated terms, most important models and processes and of course some helpful tools. A Q&A session is planned after the presentation, offering participants time to ask specific questions relating to their own RDM.
 
An intensive workshop with in-depth practical insights into some of the services and tools presented at KIT as part of the KHYS further education program entitled "Research Data Management Intensive Course. Practical Applications and Tools Supported by KIT" takes place on in English.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
The event will be held in English.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!

Monday, 05 May 2025
9:00 - 16:00 
Basics of Project Management (three-day) [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
Andrei Flueras, Lukas Bischof Hochschulberatung

The event will be held in English and run for three days, on May 5, 2025, 9 a.m. to 4 p.m., May 6, 2025, 9 a.m. to 12 noon, and May 15, 2025, 9 a.m. to 12 noon.
 
Project management is a key competence - both for future tasks outside academia and for the day-to-day work of researchers. Projects succeed when professional expertise is combined with solid management and self-management skills.
 
This workshop provides a comprehensive introduction to the core principles of project management and is designed for doctoral researchers and postdocs with no previous knowledge.
 
Whether managing a project independently, such as a doctoral dissertation, or working collaboratively within a (research) team, participants will learn how to engage more deeply with project frameworks and elevate their approach to project-based work. The workshop also highlights the significance of project management skills for long-term career advancement, underscoring their utility in both academic and non-academic pathways.
 
After the workshop you will be able to:
Plan and manage projects systematically: define project objectives SMART, plan scope, resources, time, stakeholder analysis, risk analysis Understand and implement the project life cycle: Roles, activities, milestones, communication in the project, risk management, work breakdown structure, project control Differentiate between classic, agile and hybrid project management Avoid typical pitfalls and utilise new solutions Use important online project management tools  
The workshop is practice-orientated, experience-based and interactive. We work through all phases of project management using examples and offer space for individual exchange of experiences.
 
Get the tools you need for professional project management - in science and beyond.
 
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members.
 
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
 
The event will be held in English and run for three days, on May 5, 2025, 9 a.m. to 4 p.m., May 6, 2025, 9 a.m. to 12 noon, and May 15, 2025, 9 a.m. to 12 noon.
 
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
 
Please note: In addition to this workshop, KHYS offers other project management courses with different focal points, which may overlap in terms of content:
Getting Started. Managing your Dissertation Project Successfully (D & EN) Project Management for Research Projects Projektmanagement in der Industrie Agile Project Management (for advanced learners with prior knowledge in project management basics)

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