Schedule of Events
Thursday, 08 May 2025
15:00 - 17:00
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116
Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Friday, 09 May 2025
9:00 - 15:00
Stressmanagement. Gelassener durch den Wissenschaftsalltag (zweitägig) [PRÄSENZ WORKSHOP]
Workshop
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Termin 09.05.: Geb. 30.96, Seminarraum 104 …
Termin 09.05.: Geb. 30.96, Seminarraum 104 …
Manuela Schnaubelt, Trainerin für Stress- und Zeitmanagement, Diplom-Betriebswirtin, Systemischer Coach
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 9. und 22. Mai 2025.
Stressmanagement ist heutzutage eine wichtige Kompetenz, um gesund und ausgeglichen die vielfältigen beruflichen und privaten Aufgaben und Anforderungen zu bewältigen. Vielleicht fühlen Sie sich manchmal erschöpft oder angespannt und möchten gelassener durch die Promotion oder die Postdoc-Phase und Ihr Forschungsprojekt gehen – oder wollen einfach nur potentiellen Stressbelastungen vorbeugen. Um gestärkt durch den Wissenschaftsalltag zu gehen, sind neben fachlicher Expertise und hoher Motivation auch eine gewisse Stressresistenz, ein gutes Selbstmanagement und ein Gleichgewicht zwischen Anspannung und Entspannung wichtig. Dieser Workshop bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Angebot aus Informationen, Selbstreflexionen und praktischen Übungen für ein erfolgreiches Stressmanagement.
Die Themenschwerpunkte sind:
Stressentstehung und Auswirkungen auf Körper, Geist und Verstand Den eigenen Stresstyp erkennen Persönliche Ziele, Werte, Einstellungen und mentale Stressverstärker reflektieren und neue Denk- und Verhaltensmuster entwickeln Typische Stressfaktoren erkennen und erfolgreich managen wie beispielsweise Perfektionismus, Umgang mit digitalen Medien, mangelnde Selbstorganisation und andere Individuelle Ressourcen stärken und Selbstmotivation steigern Energiemanagement und mentale Gesundheit: Entspannung in den Alltag integrieren.
Nach dem ersten Termin erhalten die Teilnehmenden Aufgaben zur Vertiefung, die zu Hause bearbeitet werden können.
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 9. und 22. Mai 2025.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
Stressmanagement ist heutzutage eine wichtige Kompetenz, um gesund und ausgeglichen die vielfältigen beruflichen und privaten Aufgaben und Anforderungen zu bewältigen. Vielleicht fühlen Sie sich manchmal erschöpft oder angespannt und möchten gelassener durch die Promotion oder die Postdoc-Phase und Ihr Forschungsprojekt gehen – oder wollen einfach nur potentiellen Stressbelastungen vorbeugen. Um gestärkt durch den Wissenschaftsalltag zu gehen, sind neben fachlicher Expertise und hoher Motivation auch eine gewisse Stressresistenz, ein gutes Selbstmanagement und ein Gleichgewicht zwischen Anspannung und Entspannung wichtig. Dieser Workshop bietet Ihnen ein abwechslungsreiches Angebot aus Informationen, Selbstreflexionen und praktischen Übungen für ein erfolgreiches Stressmanagement.
Die Themenschwerpunkte sind:
Stressentstehung und Auswirkungen auf Körper, Geist und Verstand Den eigenen Stresstyp erkennen Persönliche Ziele, Werte, Einstellungen und mentale Stressverstärker reflektieren und neue Denk- und Verhaltensmuster entwickeln Typische Stressfaktoren erkennen und erfolgreich managen wie beispielsweise Perfektionismus, Umgang mit digitalen Medien, mangelnde Selbstorganisation und andere Individuelle Ressourcen stärken und Selbstmotivation steigern Energiemanagement und mentale Gesundheit: Entspannung in den Alltag integrieren.
Nach dem ersten Termin erhalten die Teilnehmenden Aufgaben zur Vertiefung, die zu Hause bearbeitet werden können.
Wenn Sie über den Workshop hinaus eine Beratung zu persönlichen Herausforderungen oder Konfliktsituationen benötigen, können Sie sich an folgende Anlaufstellen wenden: https://www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.php
Die Veranstaltung richtet sich an Promovierende und Postdocs am KIT (Mitglieder des KHYS).
Die Veranstaltung findet auf Deutsch und an zwei Tagen statt, am 9. und 22. Mai 2025.
Bitte melden Sie sich frühzeitig per E-Mail ab, wenn Sie nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können. Damit können Personen von der Warteliste nachrücken und Sie helfen uns, die Qualität des Weiterbildungsprogramms aufrecht zu erhalten. Vielen Dank!
Monday, 12 May 2025
9:00 - 16:00
After the Doctorate. Career Planning for Doctoral Researchers (two-day) [ON-SITE WORKSHOP]
Workshop
Karlsruhe Institute of Technology
Bldg. 50.41, room 145/146 (1st floor)
Bldg. 50.41, room 145/146 (1st floor)
Doris Brenner, Personalentwicklung – Training – Coaching
The event will be held in English and run for two days, on May 12 and 13, 2025.
Craft Your Career Path – Find the Job That Fits You
Are you immersed in your doctoral research but wondering what comes next? Questions like, "Should I stay in academia or explore opportunities outside of it?" or, "What unique qualifications do I have that employers value?" often arise during this stage. This workshop is designed to help you gain clarity about your future career and identify the path that aligns with your strengths and aspirations.
Through this interactive and practical workshop, you will be able to:
Recognize your strengths: Discover what makes you unique and valuable in the job market. Develop your professional profile: Identify the qualifications and skills that distinguish you, and understand how to leverage your doctorate for added value. Explore career directions: Understand the differences between academia, industry, and alternative career paths to determine what best suits you. Define clear career goals: Use structured tools to gain clarity about your professional aspirations and plan your next steps effectively. Overcome self-doubt: Learn techniques to manage negative thought patterns and confidently and authentically present your skills and strengths. Focus on balance: Gain insights into maintaining a healthy work-life balance as you navigate your career journey.
This workshop will provide you with the tools to assess your options, clarify your goals, and confidently take your next steps – whether in academia or beyond. It’s an opportunity to develop a realistic and inspiring career plan, helping you complete your doctorate with a clear vision of your professional future.
This event is open to doctoral researchers at KIT who are KHYS members.
The event will be held in English and run for two days, on May 12 and 13, 2025.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
Craft Your Career Path – Find the Job That Fits You
Are you immersed in your doctoral research but wondering what comes next? Questions like, "Should I stay in academia or explore opportunities outside of it?" or, "What unique qualifications do I have that employers value?" often arise during this stage. This workshop is designed to help you gain clarity about your future career and identify the path that aligns with your strengths and aspirations.
Through this interactive and practical workshop, you will be able to:
Recognize your strengths: Discover what makes you unique and valuable in the job market. Develop your professional profile: Identify the qualifications and skills that distinguish you, and understand how to leverage your doctorate for added value. Explore career directions: Understand the differences between academia, industry, and alternative career paths to determine what best suits you. Define clear career goals: Use structured tools to gain clarity about your professional aspirations and plan your next steps effectively. Overcome self-doubt: Learn techniques to manage negative thought patterns and confidently and authentically present your skills and strengths. Focus on balance: Gain insights into maintaining a healthy work-life balance as you navigate your career journey.
This workshop will provide you with the tools to assess your options, clarify your goals, and confidently take your next steps – whether in academia or beyond. It’s an opportunity to develop a realistic and inspiring career plan, helping you complete your doctorate with a clear vision of your professional future.
This event is open to doctoral researchers at KIT who are KHYS members.
The event will be held in English and run for two days, on May 12 and 13, 2025.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
Tuesday, 13 May 2025
13:00 - 14:00
Doing Your Doctorate at KIT
Lecture
KIT, Campus Süd
11.40 Seminarraum 214 …
11.40 Seminarraum 214 …
Jutta Klein-Hitpaß, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS)
The decision to pursue a doctorate raises many questions: What are the admission requirements? What types of PhDs are available? How do I find a topic? Who will supervise me? As the central institution for early-career support, Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) is the point of contact for advising prospective and current doctoral candidates at KIT.
This talk provides an overview of all information related to the doctorate at KIT, including the necessary formal steps that are important before, during, and at the end of your doctorate, and also informs about funding programs offered by KHYS.
This event is part of the International Coffee Break series organized by International Affairs as part of the International Days 2025.
This talk provides an overview of all information related to the doctorate at KIT, including the necessary formal steps that are important before, during, and at the end of your doctorate, and also informs about funding programs offered by KHYS.
This event is part of the International Coffee Break series organized by International Affairs as part of the International Days 2025.
Thursday, 15 May 2025
15:00 - 17:00
KHYS: Offene Sprechstunde zur Beratung/Open consultation hours
Geb. 30.96, Raum 116
Nachwuchsforschende werden mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert, die zu Konflikten führen können, zum Beispiel im Betreuungsverhältnis, innerhalb der Arbeitsgruppe, im Hinblick auf Finanzierungsfragen oder hinsichtlich des selbststrukturierten Arbeitens. Die herausfordernde Phase kann auch persönliche Probleme mit sich bringen. Sollten Sie sich in einer solchen oder ähnlichen Situation befinden, können Sie bei verschiedenen Anlaufstellen am KIT Unterstützung finden. Einen Überblick finden Sie auf unserer Webseite unter www.khys.kit.edu/Anlaufstellen.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Unter anderem bietet das Karlsruhe House of Young Scientists (KHYS) in der Regel jeden Donnerstag von 15:00 bis 17:00 Uhr eine offene Sprechstunde zur Beratung in Konfliktfällen an. Dort können Sie in einem geschützten Rahmen Ihre Situation darlegen. In dieser Erstberatung informieren und beraten wir Sie individuell, wie Sie mit herausfordernden Situationen und Konflikten umgehen können und verweisen ggf. an weitere Stellen. Gerne können Sie auch einen individuellen Beratungstermin (auch per MS Teams) vereinbaren. Jutta Klein-Hitpaß steht Ihnen für Fragen oder Terminabsprachen gerne zur Verfügung.
--- ENGLISH ---
Junior researchers face different challenges in their research period. These can lead to conflicts, for example concerning the supervising relationship, within a working group, regarding financing issues, or concerning self-structured working. This challenging phase can also lead to personal problems. Should you find yourself in such or similar situations, you can find support at various advisory offices at KIT. For an overview please refer to our website: https://www.khys.kit.edu/english/advisory-offices.php.
KHYS offers open consultation hours in principle every Thursday from 3 to 5 p.m. There you can safely discuss your situation. During this initial consultation, we offer information and advice on how to deal with challenging situations and conflicts. If applicable, we will refer you to other advisory offices. You are also welcome to make an appointment (also for an MS Teams meeting). Jutta Klein-Hitpaß will be happy to answer any questions you may have or to offer you an appointment.
Friday, 16 May 2025
9:00 - 13:00
Ethics in the Lab. A Workshop on Scientific Misconduct and How to Avoid it [ONLINE WORKSHOP]
Online Seminar
Online
PD Dr. phil. Alexander Bagattini and Team, ARRTI (KIT Academy for Responsible Research, Teaching, and Innovation)
What is the relation between good and successful research, on the one hand, and ethical and responsible research, on the other hand?
This workshop focuses on typical conflicts that particularly early career researchers may face in the context of a publish-or-perish culture: Is it okay for me to ignore and leave out statistical “outliers” when presenting my research data in case they impact the overall results more than I would like? Is such data “massaging” already scientific misconduct? How transparent must research practice be, when at the same time one has to succeed in the competitive world of scientific research? How to respond when you notice academic misconduct by a colleague? How should you handle problematic expectations of your supervisor?
In this workshop, however, we not only want to explain that these areas of conflict exist, but above all provide tools that can help you make your own decisions. We will do this by discussing realistic cases and using these cases to illustrate how easy it is to overlook important things and thus unintentionally overstep boundaries. In this way, participants can acquire the skills they need to recognise and avoid scientific misconduct. The workshop provides general skills and knowledge of research ethics needed for scientists to address the questions raised above. Participants attain the skills to rationally reflect on their role as a scientist from an ethical standpoint, including the specific expectations that role involves in a broader social context.
The workshop will show that successful research goes hand in hand with ethical and responsible research.
Please plan 3-4 hours for pre-workshop activities.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members as well as for doctoral reserachers and postdocs from universities of the EPICUR alliance.
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
This workshop focuses on typical conflicts that particularly early career researchers may face in the context of a publish-or-perish culture: Is it okay for me to ignore and leave out statistical “outliers” when presenting my research data in case they impact the overall results more than I would like? Is such data “massaging” already scientific misconduct? How transparent must research practice be, when at the same time one has to succeed in the competitive world of scientific research? How to respond when you notice academic misconduct by a colleague? How should you handle problematic expectations of your supervisor?
In this workshop, however, we not only want to explain that these areas of conflict exist, but above all provide tools that can help you make your own decisions. We will do this by discussing realistic cases and using these cases to illustrate how easy it is to overlook important things and thus unintentionally overstep boundaries. In this way, participants can acquire the skills they need to recognise and avoid scientific misconduct. The workshop provides general skills and knowledge of research ethics needed for scientists to address the questions raised above. Participants attain the skills to rationally reflect on their role as a scientist from an ethical standpoint, including the specific expectations that role involves in a broader social context.
The workshop will show that successful research goes hand in hand with ethical and responsible research.
Please plan 3-4 hours for pre-workshop activities.
This event is open to doctoral researchers and postdocs at KIT who are KHYS members as well as for doctoral reserachers and postdocs from universities of the EPICUR alliance.
Technical requirements: To participate in this event, you need a stable internet connection, a webcam and a microphone. Participants will receive further detailed information regarding the online-platform prior to the event.
If you are unable to attend an event, please inform us promptly via e-mail. This way you are allowing your colleagues the opportunity to participate and you help us to maintain the quality of our Further Education Program. Thank you!
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